HeRA-Reisekostenzuschüsse für Promovierende und Postdocs für wissenschaftliche Tagungen im Ausland

Die Heine Research Academies unterstützen Promovierende und Postdocs mit dem HeRA-Reisekostenzuschuss-Programm bei der aktiven Teilnahme an wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Symposien im Ausland. Alle Informationen zu den Förderbedingungen und der Bewerbung für die HeRA-Reisekostenzuschüsse finden Sie im Folgenden:

Was wird gefördert?
  • Die Teilnahme an Kongressen, Tagungen und Symposien im Ausland.
  • Gezahlt werden Tagungspauschalen in Höhe von:

Zielland

Pauschale

Europäisches Ausland

500€

Ausserhalb Europas

1000€

Australien, Ozeanien, Japan, Korea

1500€

  • Sollten die entstandenen Kosten geringer als die Pauschale sein, werden nur die tatsächlich entstandenen Kosten erstattet.
  • Darüberhinaus entstehende Reisekosten müssen aus den entsprechenden Instituten oder von anderen Drittmittelgebern (z.B. Kongressstipendien, DAAD) finanziert werden. Eine Selbstfinanzierung der verbleibenden Reisekosten durch die Antragsteller/innen ist nicht möglich.
 Wer wird gefördert?
  • Doktorand/innen der Graduiertenakademien der Heinrich-Heine-Universität (iGRAD, medRSD, philGRAD), deren Hauptbetreuende an der HHU bzw. dem UKD beschäftigt sind (Dienstzugehörigkeit). Die Doktorand/innen sollten sich bereits im fortgeschrittenen Stadium bzw. in der Endphase ihrer Promotion befinden und ein Seminar in "Guter Wissenschaftlicher Praxis" der Graduiertenakademien muss zum Bewerbungszeitpunkt bereits absolviert worden sein.
  • Postdocs bzw. wiss. Mitarbeiter/innen der HHU (ohne Festanstellung) bis zu 10 Jahre nach der Promotion, sofern sie bei einer der Graduiertenakademien der Heinrich-Heine-Universität (iGRAD, medRSD, philGRAD) registriert sind. Junior-Professor/innen sind von der Förderung ausgeschlossen.
Förderbedingungen
  • Die eigene Forschungsleistung muss durch eine aktive Teilnahme an der Tagung in Form eines Vortrags, eines Posters oder einer äquivalenten Leistung präsentiert werden.
  • Die Relevanz und der Nutzen der Tagungsteilnahme für das Forschungsthema müssen nachvollziehbar sein.
  • Die restlichen Kosten der Tagungsteilnahme müssen aus den entsprechenden Instituten oder von anderen Drittmittelgebern (z.B. Kongressstipendien, undefinedDAAD) finanziert werden. Eine Selbstfinanzierung der verbleibenden Reisekosten durch die Antragsteller/innen ist nicht möglich.
  • Antragsteller/innen können einmalig während der Promotion bzw. Postdocs einmal in drei Jahren gefördert werden.
  • Die Reisekostenzuschüsse müssen vor Antritt der Reise bei den Heine Research Academies beantragt werden.
  • Die Reisekostenpauschalen müssen spätestens 3 Monate nach der Reise bei den Heine Research Academies abgerufen werden, ansonsten verfällt der Anspruch auf Zahlung des Zuschusses.
  • Mit Annahme der Reisekostenzuschüsse verpflichteten sich die Geförderten zur Teilnahme an einer Präsentationsveranstaltung im Rahmen des HeRA-Reisekostenzuschuss-Programms.
  • Sofern spezifische Reisemittel für das eigene Forschungsprojekt zur Verfügung stehen (z.B. DFG-Projekte, Graduiertenkollegs) sollten diese vorrangig genutzt werden.
Bewerbungstermin
  • Bewerbungen für die HeRA-Reisekostenzuschüsse sind 4-mal im Jahr möglich. Bitte bewerben Sie sich rechtzeitig vor Antritt der Reise. Die unten angegebenen Fristen beziehen sich nur auf den spätest möglichen Bewerbungstermin, führere Bewerbungen sind zu empfehlen. Eine Bewerbung für die HeRA-Reisekostenzuschüsse ist bereits vor der Annahme zu einer Konferenz möglich.
  • Jährliche Bewerbungstermine:
    • 31.03. (spätester Termin für Tagungen im Juni, Juli und August)
    • 30.06. (spätester Termin für Tagungen im September, Oktober und November)
    • 30.09. (spätester Termin für Tagungen im Dezember und Januar, Februar des folgenden Jahres)
    • 31.12. (spätester Termin für Tagungen im März, April und Mai des folgenden Jahres)
Bewerbungsunterlagen

Bitte füllen Sie das Antragsformular über das undefinedOnline-Bewerbungsportal aus. Am Ende des auszufüllenden Antragsformular erhalten Sie die Möglichkeit darüber hinaus benötigte Bewerbungsunterlagen (siehe unten) über das Bewerbungsportal hochzuladen. Ihre Unterlagen werden in der nächstmöglichen Auswahlrunde berücksichtigt. Die Auswahlkommission setzt sich aus den Koordinatoren der Graduiertenakademien, drei Professor/innen der HHU (eine/r je Fakultät) und dem Sprecher der Heine Research Academies zusammen.

Bitte laden Sie die folgenden Dokumente in der angegebenen Reihenfolge in einem einzigen Pdf-Dokument über das undefinedOnline-Bewerbungsportal hoch:

  • Einladungsschreiben bzw. entsprechender Nachweis über die aktive Kongressteilnahme (kann nachgereicht werden, muss aber vor Antritt der Reise unaufgefordert vorgelegt werden); Eine Bewerbung für die Reisekostenzuschüsse ist bereits zu einem Zeitpunkt möglich, an dem Sie sich noch nicht für die Konferenz anmelden können bzw. noch keine Annahme zu der Konferenz erhalten haben.
  • Kurze Zusammenfassung des Konferenzbeitrages (Vortrag, Poster etc., max. 1 Seite);
  • Motivationsschreiben (max. 1 Seite). Genauere Angaben zum Inhalt des Motivationsschreiben finden Sie undefinedhier;
  • Unterstützungsschreiben des/der Hauptbetreuenden (Doktoranden) bzw. Vorgesetzten (Postdocs) mit Angabe der Finanzierungsart der verbleibenden Reisekosten. Bitte benutzen Sie hierzu die undefinedVorlage_Unterstützungsschreiben;
  • Lebenslauf, ggf. mit Publikationsliste;
  • Kopie des letzten Hochschulabschlusszeugnisses (Bachelor, Master/Magister/Diplom oder Promotion);
  • ggf. Nachweis über anderweitig beantragte Fördermittel (z.B Kongressstipendien, undefinedDAAD oder andere Drittmittelgeber).

 

 

Kontakt

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Internationales

Tel.+49-211-81-13405

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